Monen yrittäjän työpäivät kuluvat nopeasti. Päivät täyttyvät erilaisista asiakastöistä tai asioista ja tehtävistä, jotka vaativat huomiota. Kalenterisi voi olla tukossa, mutta toisaalta voit kuluttaa aikaa myös näennäisesti tärkeisiin asioihin, jotka eivät kuitenkaan auta sinua ja yritystäsi etenemään kuten olet suunnitellut. Ennen kuin huomaatkaan, on jälleen ilta ja mietit, mihin aikasi kului? Miksi hommat ei etene niin kuin pitäisi?
Tämä on yllättävän monelle yrittäjälle tuttu tilanne. Työtä kyllä tehdään, mutta tulos, kannattavuus tai kasvu eivät seuraa mukana samassa suhteessa. Kyse ei ole laiskuudesta. Päinvastoin. Usein kyse on siitä, että huomio menee vääriin asioihin.
Tekeminen ei ole sama asia kuin tulos
Yrityksessä on aina asioita, jotka vaativat huomiota: asiakkaiden tarpeet, kiireelliset sähköpostit, käytännön ongelmat, odottamattomat tilanteet ja tapaamiset. Niissä yrittäjä on usein parhaimmillaan, olemme tottuneet ratkaisemaan eteen tulevia ongelmia, ongelma kerrallaan – meillä on niihin rutiini ja osaaaminen.
Mutta samaan aikaan ne asiat, joilla oikeasti rakennetaan kannattavuutta ja kasvua, jäävät taka-alalle. Tyypillisesti tällaisia asioita ovat esimerkiksi:
Yrittäjän aika on yrityksen kallein investointi
Yksin- ja pienyrityksissä yksi resurssi nousee ylitse muiden: aika.
Se, mihin käytät tuntisi, ei ole vain kalenterin täyttämistä. Se on liiketoimintapäätös.
Jokainen päivä kertoo siitä, mihin yrityksessä oikeasti keskitytään. Mihin asioihin olet päättänyt käyttää aikasi. Jos päivä kuluu pääosin tehtäviin, joilla on rajallinen vaikutus tulokseen, yrityksessä ei keskitytä tekemään riittävästi tärkeitä asioita. Tässä kohtaa syntyy ristiriita: yrittäjä tekee enemmän kuin koskaan, mutta yritys ei kasva tai toiminta ei kehitys samassa tahdissa.
Moni yrittäjä tekee asiat itse, koska:
Tämä on inhimillistä, ja samalla usein yrityksen suurin kasvun este.
Kun yrittäjän aika kuluu rutiineihin, säätämiseen ja pieniin tehtäviin, kokonaisuus kärsii. Vaikka työmäärä kasvaa, vaikuttavuus ei. Kyse ei ole siitä, että pitäisi ulkoistaa kaikki. Kyse on siitä, että tunnistat tehtävät, joissa juuri sinä tuot eniten arvoa, ja ne, joista voisit luopua, siirtää tai tehdä toisin.
Hyvä kysymys itsellesi voisi olla: maksaisitko jollekin ulkopuoliselle siitä, että työ tulee tehdyksi- vai käytätkö siihen omaa aikaasi tottumuksesta tai pakosta?
Jos työ ei tunnu ostamisen arvoiselta, voi aina pohtia onko se parasta ajankäyttöä myöskään sinun ajallesi.
Kasvu ei ala lisää tekemisestä – vaan valinnoista
Usein yritys ei tarvitse lisää ideoita, projekteja tai tekemistä.
Se tarvitsee yhden kirkkaan päätöksen: mihin keskitymme nyt ja mistä luovumme.
Fokus tarkoittaa myös poisvalintaa. Ja se on usein se vaikeampi osa.
Kun suunta kirkastuu, tapahtuu yleensä kolme asiaa:
Yritys ei muutu yhdessä yössä, mutta suunta muuttuu heti.
Reaktiivisesta tekemisestä kohti tietoista johtamista
Kun arki vie mukanaan ja päivä täyttyvät asioista, jotka “vain tapahtuvat”, on helppo huomata toimivansa reaktiivisesti. Mutta yrittäjän tärkein rooli ei ole vain hoitaa asioita. Se on johtaa yrityksen suuntaa. Ja se tarkoittaa, että välillä pitää pysähtyä ja kysyä:
Ulkopuolinen katse tuo näkyväksi olennaisen
Monelle yrittäjälle vaikeinta ei ole päätösten tekeminen, vaan löytää aika pysähtyä niiden äärelle. Tässä kohtaa ulkopuolinen tuki ja sparraaja voi olla ensiarvoisen tärkeä asia. Ei siksi, että joku tulisi kertomaan mitä teet seuraavaksi, vaan siksi, että joku auttaa pysähtymään yritystoiminnan kannalta merkityksellisten asioiden äärelle.
Yrityskummi ei ole opettaja tai konsultti, joka tuo valmiit vastaukset.
Yrityskummi on peili. Hyvä keskustelu on vuoropuhelu, joka oivalluttaa ja ohjaa kumpaakin osapuolta tärkeiden kysymysten äärelle ja sitä kautta helpottaa päätöksentekoa.
Pysähdy hetkeksi
Jos arki täyttyy tehtävistä, mutta suunta tuntuu epäselvältä, pysähdy hetkeksi näiden kysymysten äärelle:
Jos kaipaat rinnallesi keskustelukumppania näiden asioiden pohtimiseen, yrityskummit ovat sitä varten. Emme tuo valmiita vastauksia, mutta autamme kysymään kysymyksiä, joilla on merkitystä.
Hannele Yliaho, yrityskummi, Pohjanmaa
hannele.yliaho(at)yrityskummit.fi
