Rahaa voidaan hankkia, osaamista ostaa ja ihmisiä palkata. Mutta toimitusjohtajalla on edelleen vain 24 tuntia vuorokaudessa. Yrityksen niukin resurssi ei ehkä olekaan raha, vaan johdon aika ja huomio. Siksi yksi yrittäjän tärkeimmistä päätöksistä on valita, mitä tehdään – ja mitä jätetään tekemättä.
Olen toiminut yrityskummina parisen vuotta ja saanut tutustua hyvin erilaisiin yrittäjiin ja yrityksiin. Yhdessä pohditaan kasvua, toisessa myyntiä, johtamista tai kansainvälistymistä. Joskus pöydällä ovat kassavirta ja kannattavuus, joskus uusi tuote tai yritysosto.
Yksi asia tuntuu kuitenkin toistuvan: Yrittäjän ongelmana ei yleensä ole ideoiden puute. Pikemminkin päinvastoin. Mahdollisuuksia on paljon, mutta aikaa, rahaa, osaamista ja johtamisen kapasiteettia rajallisesti.
Kasvu lisää myös johdettavaa
Ajatellaan yritystä, jonka resurssit ovat jo valmiiksi tiukalla. Sitten tarjoutuu mahdollisuus ostaa toinen yritys. Yritysosto voi olla hyvä strateginen ratkaisu. Mutta jos johdon aika ei riitä nykyisenkään liiketoiminnan kehittämiseen, mistä löytyy aika kahden yrityksen johtamiseen?
Kasvun mukana tulevat myös uudet johtamis-, rahoitus- ja omistajakysymykset. Siksi omistajien, hallituksen ja johdon roolien pitää olla selkeitä. Joskus ulkopuolinen hallituksen jäsen tai puheenjohtaja voi tuoda tähän tarvittavaa ryhtiä. Olennaista on, että ketju omistajat – hallitus – johto – organisaatio toimii.
Visio ei yksin riitä
Toimitusjohtaja voi olla erinomainen visionääri. Hän näkee uusia markkinoita ja kasvumahdollisuuksia ja rakentaa tulevaisuutta. Mutta kuka johtaa tätä päivää?
Hyväkin visio jää puolitiehen, jos organisaatio ei tunne tavoitteitaan, vastuitaan ja prioriteettejaan. Työntekijän pitäisi tietää: Mitä minun pitäisi tehdä maanantaiaamuna eri tavalla, jotta pääsemme kohti tavoitetta?
Kaikkea ei myöskään tarvitse osata tai tehdä itse. Talousosaamista voidaan ostaa, operatiivista johtamista vahvistaa ja tehtäviä delegoida.
Yrittäjän ei tarvitse osata kaikkea. Hänen pitää tunnistaa, mitä yrityksen täytyy osata.
Hyvä tuote ei vielä ole liiketoimintaa
Alihankintaa tekevä yritys saattaa nähdä uuden kasvumahdollisuuden omassa tuotteessa. Mutta tuotteen kehittäminen on vasta alku. Sen jälkeen tarvitaan markkinointia, myyntiä, jakelukanavia, rahoitusta ja osaamista. Samalla nykyisen liiketoiminnan pitäisi ehkä rahoittaa uuden rakentamista.
Silloin tärkeä kysymys kuuluu: Onko meillä riittävästi resursseja tehdä hyvästä tuotteesta myös kannattavaa liiketoimintaa?
Johtaminen on myös luopumista
Kasvavassa yrityksessä yrittäjästä itsestään voi tulla pullonkaula, jos kaikki päätökset ja käytännön asiat kulkevat hänen kauttaan.
Tehtäviä voidaan delegoida työntekijöille, osaamista ostaa ulkopuolelta ja nykyään myös tekoälyä hyödyntää monissa tiedon kokoamisen, dokumentoinnin ja raportoinnin rutiineissa.
Yrittäjän kannattaakin kysyä: Mitkä asiat vain minä voin tehdä – ja miksi teen edelleen kaikkea muuta?
Yrityskummi voi auttaa valitsemaan
Olen miettinyt myös omaa rooliani yrityskummina. Pitkän työuran jälkeen olisi helppo tarjota yrittäjälle lisää ratkaisuja ja ideoita. Mutta ehkä niitä on jo riittävästi.
Yrityskummin tärkeä tehtävä voi olla auttaa yrittäjää pysähtymään: Mikä on juuri nyt kaikkein tärkeintä? Mihin johdon rajallinen aika ja huomio kannattaa käyttää? Mitä voidaan delegoida tai ostaa ulkopuolelta? Ja ennen kaikkea: Mitä jätämme nyt tietoisesti tekemättä?
Hyvän mentorointikeskustelun lopputuloksena ei ehkä pitäisi olla kymmenen uutta kehitysideaa. Parempi tulos voi olla kolme päätöstä: Mitä tehdään? Kuka tekee? Mihin mennessä? Ja niiden rinnalle se kaikkein vaikein: Mitä emme nyt tee?
Jos saisit seuraavan kuuden kuukauden aikana viedä yrityksessäsi kunnolla eteenpäin vain kolme asiaa, mitkä ne olisivat? Ja mistä olet valmis luopumaan, jotta nuo kolme asiaa todella toteutuvat?
Hannu Impola, yrityskummi Häme
hannu.impola(at)yrityskummit.fi
